NPOEURASIA Doneren

Transparantie

Organisatie en transparantie

Hier vind je de officiële documenten waarin onze rol is vastgelegd, de officiële documenten per zending en een samenvatting van onze financiën.

Onze officiële rol

Onze rol is vastgelegd
in 3 documenten.

Gemeenten en samenwerkingsverbanden van brandweerkorpsen in de prefectuur Okayama schenken ambulances en brandweerwagens aan Oekraïne. De voertuigen worden verstuurd volgens de afspraken in de volgende 3 documenten.

  1. Prefectuur Okayama ⇄ ambassade van Oekraïne in Japan

    Memorandum van overeenstemming

    De prefectuur Okayama en de ambassade van Oekraïne in Japan hebben het “Memorandum tussen de prefectuur Okayama en de ambassade van Oekraïne in Japan over het beschikbaar stellen van brandweervoertuigen en ander materieel” gesloten. Dit memorandum vormt de basis voor de schenking van voertuigen aan Oekraïne door gemeenten en andere instanties in de prefectuur Okayama.

    NPO EURASIA beschikt niet over het origineel van het memorandum. De bevestigingsbrief hieronder (artikel 1) en de aanwijzingsbrief vermelden dat het memorandum is gesloten en op welke datum.

  2. Prefectuur Okayama ⇄ NPO EURASIA

    Bevestigingsbrief

    Een document waarin de prefectuur Okayama en NPO EURASIA hun respectieve rollen bevestigen.

    Prefectuur Okayama
    Verzoekt gemeenten en andere instanties de nodige procedures af te handelen en regelt het vervoer van de voertuigen binnen Japan.
    NPO EURASIA
    Neemt de voertuigen over, laat ze op eigen naam registreren en treedt op als verzender bij het transport naar Oekraïne. Regelt de formaliteiten voor het internationale transport, draagt de kosten en zamelt daarvoor donaties in.

    Dit is vastgelegd in een bevestigingsbrief met de namen en stempels van de gouverneur van de prefectuur Okayama en de voorzitter van NPO EURASIA.

  3. Ambassade van Oekraïne in Japan → NPO EURASIA

    Aanwijzingsbrief

    Met deze brief wijst de ambassade van Oekraïne in Japan NPO EURASIA op basis van het memorandum aan als de organisatie die de transportformaliteiten voor hulpvoertuigen naar Oekraïne regelt. Het gaat om voertuigen die gemeenten en samenwerkingsverbanden van brandweerkorpsen op verzoek van de prefectuur Okayama beschikbaar stellen. De aanwijzing geldt tot het memorandum afloopt.

    NPO EURASIA heeft de Engelstalige brief samengevat en vertaald.

    Originele aanwijzingsbrief (in het Engels)PDF 434KB

    Aanwijzingsbrief van de ambassade van Oekraïne in Japan (in het Engels, gedateerd 17 januari 2025, ondertekend door de ambassadeur)Afbeelding vergroten

Overzicht per zending

Verstuurde voertuigen
en de officiële documentatie.

Tot nu toe hebben we 14 ambulances en brandweerwagens verstuurd naar 10 gemeenten in Oekraïne (stand van zaken in september 2026). Per zending vermelden we wie de voertuigen heeft geschonken en waar ze naartoe gingen. Ook verzamelen we de bijbehorende berichten van de prefectuur Okayama en Oekraïense gemeenten.

Verstuurde voertuigen en de officiële documentatie.
ZendingPeriodeVoertuigenSchenker → ontvangerOfficiële documenten
Zending 1
  • Afscheidsceremonie op 4 september 2024 (voor het prefectuurgebouw van Okayama)
  • Aangekomen op 19 december 2024 (volgens de prefectuur Okayama)
 1 ambulance en 1 brandweerwagen
  • Maniwa → Borodjanka (oblast Kyiv)
Zending 2
  • Verscheept in april 2025
  • Aangekomen (volgens een officieel bericht van het stadsbestuur van Bilopillja, waarin ook de ontvangst in Trostjanets wordt vermeld)
 1 ambulance en 1 brandweerwagen
  • Kurashiki → Trostjanets (oblast Soemy)
  • Kasaoka → Bilopillja (oblast Soemy)
Zending 3
  • Verscheept in mei 2025
  • Aangekomen (Sokyrjany: volgens een officieel bericht van de ontvangende gemeente; Blyznjoeky: bevestigd door NPO EURASIA)
 2 brandweerwagens
  • Tsuyama → Blyznjoeky (oblast Charkiv)
  • Tsuyama → Sokyrjany (oblast Tsjernivtsi)
Zending 4
  • Vertrek uit de haven: 2 september 2025 (volgens de prefectuur Okayama)
  • Aangekomen (bevestigd door NPO EURASIA; voor Starokostjantyniv: volgens berichten in Oekraïense media uit december 2025)
 2 ambulances en 2 brandweerwagens
  • Akaiwa → Savyntsi (oblast Charkiv)
  • Samenwerkingsverband van brandweerkorpsen in het district Kasaoka → hromada Novoboezka (oblast Mykolajiv)
  • Tsuyama → Starokostjantyniv (oblast Chmelnytsky)
Zending 5
  • Vertrek uit de haven: 11 december 2025
  • Aangekomen in april 2026 (volgens de prefectuur Okayama)
 4 brandweerwagens
  • Tsuyama → Mykolajivka (oblast Soemy)
  • Maniwa → Oboechiv (oblast Kyiv)*
  • De aantallen geven aan hoeveel voertuigen zijn verstuurd. Voor elke zending hebben we vóór vertrek een exportvergunning verkregen.
  • * Bij 1 van de 2 voertuigen voor Oboechiv staat in de documenten een bedrijf van een dorpsgemeente in de oblast Odesa als ontvanger vermeld. De tabel volgt de bekendmaking van de prefectuur Okayama.
  • Voor de Japanse schrijfwijze van plaatsnamen volgen we het Japanse ministerie van Buitenlandse Zaken en de prefectuur Okayama. Waar we geen officiële Japanse schrijfwijze konden vinden, hebben we de Oekraïense uitspraak gevolgd.

Woorden van dank

Woorden van dank
uit Oekraïne.

Bedankbrief van de gemeenteraad van Borodjanka aan de voorzitter van NPO EURASIA (in het Engels, oktober 2024)Afbeelding vergroten

oktober 2024

Gemeenteraad van Borodjanka (oblast Kyiv)

De gemeenteraad van Borodjanka in de oblast Kyiv stuurde een bedankbrief aan de voorzitter van NPO EURASIA. Borodjanka ontving ook de ambulance en de brandweerwagen die de stad Maniwa beschikbaar stelde.

“We danken je van harte voor je grote bijdrage aan de regio Borodjanka en voor je persoonlijke inzet voor de ontwikkeling van de vrijwilligersbeweging en je actieve betrokkenheid bij liefdadigheidswerk.”

Fragment uit de Engelse tekst, vertaald door NPO EURASIA

Lees ons verslag

Plaquette die NPO EURASIA als dank ontving van de Oekraïense dienst voor staatsbeveiligingAfbeelding vergroten

2023

Dienst voor Staatsbeveiliging van Oekraïne

Als dank voor onze steun ontvingen we een plaquette van het hoofd van de Dienst voor Staatsbeveiliging van Oekraïne.

Lees ons verslag

Bedankbrief aan NPO EURASIA van de commandant van de Oekraïense militaire eenheid A5046 (in het Engels)Afbeelding vergroten

2025

Eenheid A5046 van het Oekraïense leger

Een deel van de CAT-tourniquets die NPO EURASIA naar Oekraïne stuurde, is via een Oekraïense medische non-profitorganisatie bij deze eenheid terechtgekomen. De commandant stuurde ons een bedankbrief. Een tourniquet is een medisch hulpmiddel dat wordt gebruikt bij eerste hulp aan gewonden.

Lees ons verslag

De burgemeester van Kurashiki en anderen met een bedankbrief van de gemeente Trostjanets en een foto van de ambulance die daar in gebruik is (23 december 2025)Afbeelding vergroten

december 2025

Stad Trostjanets (oblast Soemy)

De ambulance die de gemeente Kurashiki beschikbaar stelde, wordt in Trostjanets gebruikt. Van de gemeente Trostjanets ontvingen we een bedankbrief. Die hebben we op 23 december 2025 aan de burgemeester van Kurashiki overhandigd.

Lees ons verslag

Alle ambulances en brandweerwagens gaan naar gemeenten in Oekraïne. Een Oekraïense medische non-profitorganisatie neemt de medische hulpgoederen, zoals tourniquets, centraal in ontvangst en verdeelt ze onder ziekenhuizen, andere zorglocaties en militaire eenheden.

In de media

Over de organisatie

Over de organisatie

Naam
特定非営利活動法人ユーラシア (non-profitorganisatie EURASIA; NPO EURASIA)
Missie
Over grenzen heen elkaar steunen in moeilijke omstandigheden en samen werken aan een toekomst waarin iedereen in vrede en veiligheid kan leven.
Aanpak
We blijven humanitaire hulp bieden via medische noodhulp, culturele uitwisseling en steun aan vluchtelingen en internationale studenten.
Opgericht
17 februari 2010 (oprichting goedgekeurd door de prefectuur Okayama)
Adres
Kushida 470, 710-0141 Kurashiki, prefectuur Okayama, Japan (〒710-0141 岡山県倉敷市串田470番地)
Voorzitter
Yoshinori Oki
Rechtsvorm
Non-profitorganisatie naar Japans recht (NPO)
Toezichthoudende overheid
Prefectuur Okayama

Activiteiten

  • Ambulances en brandweerwagens naar Oekraïne brengenGemeenten in de prefectuur Okayama stellen ambulances en brandweerwagens beschikbaar. Zodra we een officiële exportvergunning hebben, sturen we de voertuigen naar gemeenten in Oekraïne. Tot nu toe hebben we 14 voertuigen naar Oekraïne gestuurd (stand van zaken in september 2026).
  • Medische hulpgoederen kopen en verzendenWe kopen medische hulpgoederen, zoals tourniquets en EHBO-sets, en sturen die naar gebieden die nog steeds door gevechten worden getroffen. Tot nu toe hebben we 1.385 tourniquets verstuurd.
  • Culturele uitwisselingen organiserenWe organiseren benefietconcerten en ontmoetingen om het wederzijds begrip tussen Oekraïne en Japan te vergroten.
  • Benefietevenementen organiserenMet de opbrengst kopen we medische hulpgoederen, die we naar Oekraïne sturen.
  • Giften en bijdragen voor noodhulp inzamelen
  • Steun voor Oekraïense vluchtelingenWe ondersteunen Oekraïense vluchtelingen in de prefectuur Okayama in hun dagelijks leven en creëren plekken waar ze anderen kunnen ontmoeten.

Contact

Partnerorganisaties

  • Ambassade van Oekraïne in Japan
  • Prefectuur Okayama

Steun in natura

  • NPO EURASIA neemt deel aan het Google Ad Grants-programma.

Financiën

Financiële gegevens

Dit is een samenvatting van de reguliere baten en lasten over boekjaar 2025 (1 april 2025 – 31 maart 2026). De cijfers zijn afkomstig uit het jaarverslag en andere documenten die we hebben ingediend bij de prefectuur Okayama, onze toezichthoudende instantie.

Projectkosten / totale reguliere lasten
Financiële gegevens
PostBedragUitsplitsing en toelichting
Reguliere baten9.333.349 yenWaarvan ontvangen giften: 9.318.446 yen
Projectkosten12.886.741 yen
Beheerkosten1.141.790 yen
Totale reguliere lasten14.028.531 yen
Saldo van reguliere baten en lasten over het boekjaar−4.695.182 yenReguliere baten min de totale reguliere lasten (een minteken betekent dat de lasten hoger waren dan de baten)

Ongeveer 92% van de reguliere lasten bestaat uit projectkosten. We hebben het grootste deel van de giften uit het vorige boekjaar meegenomen naar boekjaar 2025 en besteed aan het vervoer van de voertuigen. Daardoor waren de uitgaven hoger dan de inkomsten.

De volledige jaarverslagen en bijbehorende documenten staan op het NPO-portaal van het Japanse Kabinetsbureau. Ook de documenten over boekjaar 2025 worden daar gepubliceerd zodra de bevoegde overheid ze heeft geregistreerd.

NPO-portaal van het Japanse Kabinetsbureau (statuten, bestuursledenlijsten en jaarverslagen; in het Japans) (opent in een nieuw tabblad)

Overzicht van documenten

Overzicht van documenten

Overzicht van documenten
DocumentUitgegeven of opgesteld doorDatumBestandsformaat
Statuten (in het Japans) NPO EURASIA — PDF 1.4MB
Aanwijzingsbrief (in het Engels) Ambassade van Oekraïne in Japan 17 januari 2025 PDF 434KB
Jaarverslagen en bijbehorende documenten (volledige tekst, in het Japans)(opent in een nieuw tabblad) NPO EURASIA (geregistreerd door de prefectuur Okayama als bevoegde overheid) Per boekjaar Externe website
Openbare gegevens over het registratienummer van onze organisatie (in het Japans)(opent in een nieuw tabblad) Japanse belastingdienst — Externe website

Doneren

Zo doneer je

Nee. NPO EURASIA heeft in Japan geen certificering als NPO die recht geeft op belastingvoordeel voor donateurs. Je gift levert geen belastingvoordeel op.

Creditcard (Stripe)

Doneer via de donatiepagina

Bankoverschrijving (alleen vanaf een Japanse bankrekening)

We kunnen geen overschrijvingen vanaf buitenlandse bankrekeningen ontvangen. Doneer je vanuit het buitenland? Gebruik dan je creditcard (Stripe).

Doneer Maandelijks doneren