Öppen redovisning
Här har vi samlat offentliga dokument som fastställer vår roll, offentliga dokument för varje sändning och en sammanfattning av våra räkenskaper.
Officiell roll
Ambulanser och brandbilar som kommuner och räddningstjänstförbund i Okayama prefektur skänker skickas till Ukraina i enlighet med följande 3 dokument.
Okayama prefektur och Ukrainas ambassad i Japan har ingått ett ”Samförståndsavtal mellan Okayama prefektur och Ukrainas ambassad i Japan om tillhandahållande av brandfordon med mera”. Avtalet ligger till grund för arbetet med att skänka fordon från kommuner och andra aktörer i Okayama prefektur till Ukraina.
Vi har inte tillgång till samförståndsavtalets original. Att avtalet har ingåtts och vilket datum det skedde framgår av bekräftelsebrevet nedan (artikel 1) och av utnämningsbeskedet.
Ett dokument där Okayama prefektur och NPO EURASIA bekräftar sina respektive roller.
Detta grundar sig på den bekräftelsehandling som Okayama prefekturs guvernör och NPO EURASIA:s ordförande har försett med sina namn och sigill.
I dokumentet utser Ukrainas ambassad i Japan, med stöd av samförståndsavtalet, NPO EURASIA till ansvarig organisation för formaliteterna kring transporten av utryckningsfordon till Ukraina. Det gäller fordon som kommuner och kommunalförbund för räddningstjänst skänker efter en begäran om samarbete från Okayama prefektur. Beslutet gäller tills samförståndsavtalet löper ut.
NPO EURASIA har sammanfattat och översatt det engelska beslutet.
Redovisning per sändning
Hittills har vi skickat sammanlagt 14 ambulanser och brandbilar till 10 kommuner i Ukraina (uppgifter från september 2026). För varje sändning har vi sammanställt uppgifter om givare och mottagare samt information som Okayama prefektur och ukrainska kommuner har publicerat.
| Sändning | Tidpunkt | Fordon | Givare → mottagare | Offentliga dokument |
|---|---|---|---|---|
| Sändning 1 |
|
1 ambulans och 1 brandbil |
|
|
| Sändning 2 |
|
1 ambulans och 1 brandbil |
|
|
| Sändning 3 |
|
2 brandbilar |
|
|
| Sändning 4 |
|
2 ambulanser och 2 brandbilar |
|
|
| Sändning 5 |
|
4 brandbilar |
|
Tack vi har fått
oktober 2024
Vi har fått ett tackbrev från Borodjankas kommunfullmäktige i Kyiv oblast, adresserat till NPO EURASIA:s ordförande. Borodjanka är också mottagarort för ambulanser och brandbilar som staden Maniwa har skänkt.
”Vi tackar er varmt för era betydande insatser för Borodjankaområdet och för ert personliga engagemang i att utveckla volontärrörelsen och aktivt bedriva välgörenhetsarbete.”
Utdrag, översatt från engelska av NPO EURASIA
2023
Vi har fått en plakett av chefen för Ukrainas statliga säkerhetsförvaltning som tack för vårt stöd.
2025
En del av de CAT-tourniqueter vi skickade till Ukraina delades ut till det här förbandet via en ukrainsk ideell organisation inom sjukvården. Vi fick ett tackbrev från förbandets chef. Tourniqueter är sjukvårdsmaterial som används för att ge skadade första hjälpen.
december 2025
Ambulansen som staden Kurashiki skänkte används i Trostianets. Vi fick ett tackbrev från staden och lämnade över det till Kurashikis borgmästare den 23 december 2025.
Alla ambulanser och brandbilar tas emot av kommuner i Ukraina. En ukrainsk ideell organisation inom sjukvården tar emot det samlade sjukvårdsmaterialet, bland annat tourniqueter, och fördelar det till sjukhus, andra vårdverksamheter och militära förband.
Om organisationen
Redovisning
Här sammanfattar vi löpande intäkter och kostnader för räkenskapsåret från 1 april 2025 till 31 mars 2026. Uppgifterna bygger på verksamhetsberättelsen och andra handlingar som vi har lämnat till vår tillsynsmyndighet, Okayama prefektur.
| Post | Belopp | Specifikation och kommentarer |
|---|---|---|
| Löpande intäkter | 9 333 349 yen | Varav mottagna gåvor: 9 318 446 yen |
| Verksamhetskostnader | 12 886 741 yen | |
| Administrationskostnader | 1 141 790 yen | |
| Totala löpande kostnader | 14 028 531 yen | |
| Årets resultat i den löpande verksamheten | −4 695 182 yen | Löpande intäkter minus de totala löpande kostnaderna (minustecknet anger hur mycket kostnaderna översteg intäkterna) |
Cirka 92 % av de löpande kostnaderna var verksamhetskostnader. Vi förde över merparten av gåvorna från föregående räkenskapsår och använde dem för att bekosta fordonstransporter under räkenskapsåret 2025. Därför översteg kostnaderna intäkterna.
Verksamhetsberättelser och andra handlingar finns i sin helhet på det japanska kabinettskansliets NPO-portal. Handlingarna för räkenskapsåret 2025 publiceras på samma plats när tillsynsmyndigheten har registrerat dem.
Dokumentförteckning
| Dokument | Utfärdat eller upprättat av | Datum | Format |
|---|---|---|---|
| Stadgar (på japanska) | NPO EURASIA | — | PDF 1.4MB |
| Besked om utnämning (på engelska) | Ukrainas ambassad i Japan | 17 januari 2025 | PDF 434KB |
| Verksamhetsberättelser och andra handlingar (i sin helhet, på japanska)(öppnas i en ny flik) | NPO EURASIA (registrerad av Okayama prefektur, ansvarig tillsynsmyndighet) | Varje räkenskapsår | Extern webbplats |
| Offentliga uppgifter om organisationsnumret (på japanska)(öppnas i en ny flik) | Japans skattemyndighet | — | Extern webbplats |
Gåvor
Vi har inte den särskilda NPO-certifiering som krävs i Japan för att gåvor ska ge rätt till skatteavdrag.
Vi kan inte ta emot överföringar från banker utanför Japan. Använd kreditkort (Stripe) för att ge en gåva från utlandet.
