Transparence

Présentation et transparence

Vous trouverez ici les documents officiels qui définissent notre rôle, les documents relatifs à chaque envoi et un résumé de nos comptes.

Notre rôle officiel

Notre rôle est défini
par 3 documents.

Les ambulances et camions de pompiers fournis par les communes et les groupements intercommunaux de lutte contre l’incendie de la préfecture d’Okayama sont envoyés en Ukraine dans le cadre défini par les 3 documents suivants.

  1. Préfecture d’Okayama ⇄ ambassade d’Ukraine au Japon

    Protocole d’accord

    La préfecture d’Okayama et l’ambassade d’Ukraine au Japon ont signé le « Protocole d’accord entre la préfecture d’Okayama et l’ambassade d’Ukraine au Japon sur la fourniture de véhicules de pompiers et autres équipements ». Ce protocole encadre les dons de véhicules à l’Ukraine par les communes et autres organismes de la préfecture d’Okayama.

    Nous ne détenons pas l’original du protocole. La lettre de confirmation ci-dessous (article 1) et la notification de désignation attestent sa signature et en précisent la date.

  2. Préfecture d’Okayama ⇄ NPO EURASIA

    Lettre de confirmation

    Ce document confirme les rôles respectifs de la préfecture d’Okayama et de NPO EURASIA.

    Préfecture d’Okayama
    Demande aux communes et autres organismes d’effectuer les démarches et assure le transport des véhicules au Japon.
    NPO EURASIA
    Nous recevons les véhicules, les faisons immatriculer à notre nom et assurons leur expédition vers l’Ukraine. Nous prenons en charge les formalités et les frais de transport à l’étranger et collectons des dons à cette fin.

    Ces dispositions figurent dans la lettre de confirmation portant les noms et les sceaux du gouverneur d’Okayama et du président de NPO EURASIA.

  3. Ambassade d’Ukraine au Japon → NPO EURASIA

    Notification de désignation

    Par ce document, l’ambassade d’Ukraine au Japon nous désigne, conformément au protocole d’accord, comme l’organisation chargée des formalités d’expédition des véhicules d’urgence vers l’Ukraine. Ces véhicules sont fournis par les communes et les groupements intercommunaux de services d’incendie et de secours en réponse à la demande de coopération de la préfecture d’Okayama. Cette désignation reste valable jusqu’à l’expiration du protocole d’accord.

    NPO EURASIA a résumé et traduit la notification rédigée en anglais.

    Notification de désignation émise par l’ambassade d’Ukraine au Japon (en anglais, datée du 17 janvier 2025 et signée par l’ambassadeur)Agrandir l’image

Le détail des envois

Les véhicules envoyés
et les documents officiels qui en témoignent.

En septembre 2026, nous avions envoyé au total 14 véhicules, ambulances et camions de pompiers, à 10 collectivités ukrainiennes. Pour chaque envoi, nous présentons les organismes donateurs, les destinataires et les documents publiés par la préfecture d’Okayama et les collectivités ukrainiennes.

Les véhicules envoyés et les documents officiels qui en témoignent.
EnvoiDateVéhiculesDonateur → destinataireDocuments officiels
Expédition 1
  • Cérémonie de départ du 4 septembre 2024 (devant le siège de la préfecture d’Okayama)
  • Arrivée le 19 décembre 2024 (selon l’annonce de la préfecture d’Okayama)
1 ambulance et 1 camion de pompiers
  • Maniwa → Borodianka (oblast de Kyiv)
Expédition 2
  • Expédition en avril 2025
  • Arrivée confirmée par une publication officielle de la mairie de Bilopillia, qui mentionne également la réception des véhicules à Trostianets.
1 ambulance et 1 camion de pompiers
  • Kurashiki → Trostianets (oblast de Soumy)
  • Kasaoka → Bilopillia (oblast de Soumy)
Expédition 3
  • Expédition en mai 2025
  • Arrivée confirmée à Sokyriany par une publication officielle de la collectivité destinataire, et à Blyzniouky par NPO EURASIA.
2 camions de pompiers
  • Tsuyama → Blyzniouky (oblast de Kharkiv)
  • Tsuyama → Sokyriany (oblast de Tchernivtsi)
Expédition 4
  • Départ du port le 2 septembre 2025 (selon la préfecture d’Okayama)
  • Arrivée confirmée par NPO EURASIA et, pour Starokostiantyniv, par la presse ukrainienne en décembre 2025.
2 ambulances et 2 camions de pompiers
  • Akaiwa → Savyntsi (oblast de Kharkiv)
  • Groupement de pompiers du district de Kasaoka → hromada de Novobuzka (oblast de Mykolaïv)
  • Tsuyama → Starokostiantyniv (oblast de Khmelnytskyï)
Expédition 5
  • Départ du port le 11 décembre 2025
  • Arrivée en avril 2026 (selon l’annonce de la préfecture d’Okayama)
4 camions de pompiers
  • Tsuyama → Mykolaïvka (oblast de Soumy)
  • Maniwa → Oboukhiv (oblast de Kyiv)*
  • Les chiffres correspondent au nombre de véhicules expédiés. Nous avons obtenu une autorisation d’exportation pour chaque envoi.
  • * Sur les 2 véhicules destinés à Oboukhiv, les documents d’expédition en désignent 1 comme destinés à une entreprise communale d’un village de l’oblast d’Odessa. Le tableau reprend les informations publiées par la préfecture d’Okayama.
  • Dans la version japonaise, les noms de lieux reprennent les graphies utilisées par le ministère japonais des Affaires étrangères et la préfecture d’Okayama. Lorsqu’aucune graphie japonaise officielle n’a été trouvée, ils sont transcrits d’après la prononciation ukrainienne.

Les remerciements reçus

Des mots de remerciement
venus d’Ukraine.

Lettre de remerciement du conseil municipal de Borodianka adressée au président de NPO EURASIA (en anglais, octobre 2024)Agrandir l’image

octobre 2024

Conseil de la commune de Borodianka (oblast de Kyiv)

Le conseil de la commune de Borodianka, dans l’oblast de Kyiv, a adressé une lettre de remerciement au président de NPO EURASIA. Borodianka a également reçu l’ambulance et le camion de pompiers donnés par la ville de Maniwa.

« Nous vous remercions sincèrement pour votre contribution majeure à la communauté de Borodianka, ainsi que pour votre engagement personnel en faveur du développement du bénévolat et votre participation active aux actions caritatives. »

Extrait traduit de l’anglais par NPO EURASIA

Plaque de remerciement remise à NPO EURASIA par l’Administration de la protection de l’État d’UkraineAgrandir l’image

2023

Administration de la protection de l’État d’Ukraine

Le chef de l’Administration de la protection de l’État d’Ukraine nous a remis une plaque en remerciement de notre soutien.

Lettre de remerciement adressée à NPO EURASIA par le commandant de l’unité A5046 de l’armée ukrainienne (en anglais)Agrandir l’image

2025

Unité A5046 de l’armée ukrainienne

Une partie des garrots tourniquets CAT que nous avons envoyés en Ukraine a été remise à cette unité par une organisation ukrainienne à but non lucratif œuvrant dans le domaine médical. Son commandant nous a adressé une lettre de remerciement. Les garrots tourniquets servent à prodiguer les premiers soins aux personnes blessées.

Le maire de Kurashiki et d’autres personnes présentent une lettre de remerciement de la ville de Trostianets et une photo de l’ambulance en service sur place (23 décembre 2025)Agrandir l’image

décembre 2025

Ville de Trostianets (oblast de Soumy)

L’ambulance fournie par la ville de Kurashiki est en service à Trostianets. Cette dernière nous a envoyé une lettre de remerciement, que nous avons remise au maire de Kurashiki le 23 décembre 2025.

Les ambulances et les camions de pompiers sont tous confiés à des collectivités locales ukrainiennes. Une organisation ukrainienne à but non lucratif œuvrant dans le domaine médical centralise la réception du matériel médical, notamment des garrots tourniquets. Elle le distribue ensuite aux hôpitaux, aux autres structures de soins et à des unités militaires.

Notre organisation

Notre organisation

Nom
特定非営利活動法人ユーラシア (organisation à but non lucratif EURASIA, ou NPO EURASIA)
Mission
Agir dans un esprit d’entraide avec les personnes en difficulté, par-delà les frontières, et bâtir un avenir où chacun puisse vivre en paix et en sécurité.
Notre approche
Nous poursuivons notre action humanitaire à travers l’aide médicale d’urgence, les échanges culturels et le soutien aux personnes déplacées et aux étudiants étrangers.
Création
17 février 2010 (création autorisée par la préfecture d’Okayama)
Siège
470 Kushida, Kurashiki, préfecture d’Okayama, 710-0141, Japon (〒710-0141 岡山県倉敷市串田470番地)
Président
Yoshinori Oki
Statut juridique
Organisation à but non lucratif de droit japonais (NPO)
Autorité de tutelle
Préfecture d’Okayama

Nos activités

  • Acheminer des ambulances et des camions de pompiersNous envoyons aux collectivités ukrainiennes des ambulances et des camions de pompiers fournis par des collectivités de la préfecture d’Okayama. Chaque envoi fait l’objet d’une autorisation officielle d’exportation. En septembre 2026, nous avions envoyé 14 véhicules en Ukraine.
  • Acheter et expédier du matériel médicalNous achetons du matériel médical, notamment des garrots tourniquets et des trousses de premiers secours, et l’envoyons dans les zones toujours touchées par les combats. À ce jour, nous avons envoyé 1 385 garrots tourniquets.
  • Organiser des échanges culturelsNous organisons des concerts caritatifs et des rencontres pour renforcer la compréhension mutuelle entre l’Ukraine et le Japon.
  • Organisation d’événements caritatifsLes recettes servent à acheter du matériel médical, que nous envoyons en Ukraine.
  • Collecte de dons et de fonds de secours
  • Soutenir les réfugiés ukrainiensNous aidons au quotidien les personnes déplacées ukrainiennes qui vivent dans la préfecture d’Okayama et leur proposons des occasions de rencontre et d’échange.

Organisations partenaires

  • Ambassade d’Ukraine au Japon
  • Préfecture d’Okayama

Soutiens en nature

  • NPO EURASIA participe au programme Google Ad Grants.

Nos comptes

Informations financières

Voici un résumé des produits courants et des charges courantes de l’exercice 2025 (du 1 avril 2025 au 31 mars 2026). Ces données proviennent du rapport d’activité et des autres documents remis à notre autorité de tutelle, la préfecture d’Okayama.

Dépenses liées aux activités / total des charges courantes
Informations financières
PosteMontantDétail et remarques
Produits courants9 333 349 yensDont dons reçus : 9 318 446 yens
Missions sociales12 886 741 yens
Frais de gestion1 141 790 yens
Total des charges courantes14 028 531 yens
Résultat courant de l’exercice−4 695 182 yensDifférence entre les produits courants et le total des charges courantes (le signe moins indique que les dépenses ont dépassé les recettes)

Environ 92 % des charges courantes ont été consacrées aux missions sociales. Nous avons reporté la majeure partie des dons reçus lors de l’exercice précédent et utilisé ces fonds pour financer le transport des véhicules au cours de l’exercice 2025. C’est pourquoi les dépenses ont dépassé les recettes.

Les rapports annuels et les documents associés sont publiés dans leur intégralité sur le portail des NPO du Bureau du Cabinet du Japon. Les documents de l’exercice 2025 y seront également publiés après leur enregistrement auprès de l’autorité de tutelle.

Portail des NPO du Bureau du Cabinet du Japon (statuts, liste des dirigeants et rapports annuels ; en japonais) (s’ouvre dans un nouvel onglet)

Liste des documents

Liste des documents

Liste des documents
DocumentÉmis ou établi parDateFormat
Statuts (en japonais) NPO EURASIA — PDF 1.4MB
Notification de désignation (en anglais) Ambassade d’Ukraine au Japon 17 janvier 2025 PDF 434KB
Rapports annuels et documents associés (texte intégral, en japonais)(s’ouvre dans un nouvel onglet) NPO EURASIA (enregistrée auprès de son autorité de tutelle, la préfecture d’Okayama) Chaque exercice Site externe
Informations publiques sur le numéro d’identification de l’organisation (en japonais)(s’ouvre dans un nouvel onglet) Agence nationale des impôts du Japon — Site externe

Dons

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