Przejrzystość działań
Zebraliśmy tu oficjalne dokumenty określające naszą rolę, dokumentację poszczególnych wysyłek oraz podsumowanie finansowe.
Formalne podstawy działania
Karetki i wozy strażackie przekazywane przez gminy i związki straży pożarnej z prefektury Okayama są wysyłane do Ukrainy zgodnie z poniższymi dokumentami, których jest 3.
„Memorandum między prefekturą Okayama a Ambasadą Ukrainy w Japonii w sprawie przekazywania pojazdów pożarniczych i innego sprzętu” to porozumienie zawarte przez prefekturę Okayama i Ambasadę Ukrainy w Japonii. Stanowi ono podstawę inicjatywy, w ramach której gminy i inne podmioty z prefektury Okayama przekazują pojazdy Ukrainie.
NPO EURASIA nie posiada oryginału memorandum. Informację o jego zawarciu oraz datę zawarcia podano w poniższym piśmie potwierdzającym (art. 1) i w zawiadomieniu o wyznaczeniu NPO EURASIA do realizacji zadania.
Dokument, w którym prefektura Okayama i NPO EURASIA potwierdziły zakres swoich zadań.
Podstawą jest dokument potwierdzający ustalenia, opatrzony nazwiskami i pieczęciami gubernatora prefektury Okayama oraz prezesa zarządu NPO EURASIA.
Dokument, w którym Ambasada Ukrainy w Japonii na podstawie memorandum wyznaczyła NPO EURASIA do załatwiania formalności związanych z transportem pojazdów ratowniczych do Ukrainy. Pojazdy te przekazują gminy i związki straży pożarnej w odpowiedzi na apel prefektury Okayama o współpracę. Dokument zachowuje ważność do końca okresu obowiązywania memorandum.
Przygotowaliśmy skrócone tłumaczenie zawiadomienia z języka angielskiego.
Oryginał zawiadomienia o wyznaczeniu organizacji (w języku angielskim)PDF 434KB
Dokumentacja poszczególnych wysyłek
Do tej pory wysłaliśmy do Ukrainy 14 pojazdów – karetki i wozy strażackie. Trafiły one do 10 samorządów (stan na wrzesień 2026 r.). Przy każdej wysyłce podajemy, kto przekazał pojazdy i dokąd trafiły, oraz zamieszczamy dokumentację opublikowaną przez prefekturę Okayama i ukraińskie samorządy.
| Wysyłka | Termin | Pojazdy | Darczyńca → odbiorca | Oficjalne dokumenty |
|---|---|---|---|---|
| Wysyłka nr 1 |
|
1 karetka, 1 wóz strażacki |
|
|
| Wysyłka nr 2 |
|
1 karetka, 1 wóz strażacki |
|
|
| Wysyłka nr 3 |
|
2 wozy strażackie |
|
|
| Wysyłka nr 4 |
|
2 karetki, 2 wozy strażackie |
|
|
| Wysyłka nr 5 |
|
4 wozy strażackie |
|
Otrzymane podziękowania
październik 2024 r.
Rada Osiedlowa w Borodziance w obwodzie kijowskim przesłała list z podziękowaniami do prezesa zarządu NPO EURASIA. Do Borodzianki trafiły również karetki i wozy strażackie przekazane przez miasto Maniwa.
„Składamy serdeczne podziękowania za wielki wkład na rzecz społeczności Borodzianki, a także za osobiste zaangażowanie w rozwój wolontariatu i aktywną działalność dobroczynną.”
Fragment w naszym tłumaczeniu z języka angielskiego
2023 r.
W uznaniu naszego wsparcia otrzymaliśmy od szefa Zarządu Ochrony Państwowej Ukrainy pamiątkową plakietę z podziękowaniami.
2025 r.
Część opasek uciskowych CAT, które wysłaliśmy do Ukrainy, trafiła do tej jednostki za pośrednictwem ukraińskiej organizacji non-profit zajmującej się pomocą medyczną. Od dowódcy jednostki otrzymaliśmy list z podziękowaniami. Opaski uciskowe to wyroby medyczne stosowane przy udzielaniu pierwszej pomocy osobom rannym.
grudzień 2025 r.
Karetka przekazana przez miasto Kurashiki służy w Trościańcu. Od władz Trościańca otrzymaliśmy list z podziękowaniami, który 23 grudnia 2025 r. przekazaliśmy burmistrzyni Kurashiki.
Wszystkie karetki i wozy strażackie trafiają do samorządów lokalnych w Ukrainie. Materiały medyczne, w tym opaski uciskowe, odbiera zbiorczo ukraińska organizacja non-profit zajmująca się pomocą medyczną, która następnie przekazuje je szpitalom, innym placówkom medycznym oraz jednostkom wojskowym.
O organizacji
Finanse
Zestawienie przychodów i kosztów bieżących za rok obrotowy 7 ery Reiwa (od 1 kwietnia 2025 r. do 31 marca 2026 r.), sporządzone na podstawie sprawozdania z działalności i innych dokumentów złożonych do organu nadzorującego — władz prefektury Okayama.
| Pozycja | Kwota | Szczegóły i uwagi |
|---|---|---|
| Przychody bieżące | 9 333 349 jenów | W tym otrzymane darowizny: 9 318 446 jenów |
| Koszty działalności statutowej | 12 886 741 jenów | |
| Koszty administracyjne | 1 141 790 jenów | |
| Koszty bieżące ogółem | 14 028 531 jenów | |
| Wynik działalności bieżącej za rok obrotowy (nadwyżka lub niedobór) | −4 695 182 jenów | Przychody bieżące pomniejszone o łączne koszty bieżące (znak minus oznacza kwotę, o którą koszty przewyższyły przychody) |
Około 92% kosztów bieżących stanowią koszty działalności statutowej. Wydatki przewyższyły przychody, ponieważ większość darowizn otrzymanych w poprzednim roku obrotowym przenieśliśmy na kolejny rok i przeznaczyliśmy na transport pojazdów w roku obrotowym 7 ery Reiwa.
Pełne sprawozdania z działalności i pozostałe dokumenty są dostępne na portalu organizacji non-profit prowadzonym przez Biuro Gabinetu Japonii. Dokumenty za rok obrotowy 7 ery Reiwa również zostaną tam opublikowane po ich zarejestrowaniu przez właściwy organ.
Wykaz dokumentów
| Dokument | Wystawca lub autor | Data | Format |
|---|---|---|---|
| Statut | NPO EURASIA | — | PDF 1.4MB |
| Zawiadomienie o wyznaczeniu organizacji (w języku angielskim) | Ambasada Ukrainy w Japonii | 17 stycznia 2025 r. | PDF 434KB |
| Sprawozdania z działalności i pozostałe dokumenty (pełna treść)(otwiera się w nowej karcie) | NPO EURASIA (dokumenty zarejestrowane przez właściwy organ: władze prefektury Okayama) | Poszczególne lata obrotowe | Strona zewnętrzna |
| Publicznie dostępne dane dotyczące numeru identyfikacyjnego osoby prawnej(otwiera się w nowej karcie) | Krajowa Agencja Podatkowa Japonii | — | Strona zewnętrzna |
Darowizny
Nasza organizacja nie ma statusu certyfikowanej organizacji NPO, dlatego przekazanych nam darowizn nie można odliczyć od podatku.
Nie możemy przyjmować przelewów z banków spoza Japonii. Darowizny z zagranicy prosimy przekazywać kartą kredytową (Stripe).
GMO Aozora Net Bank, Drugi Dział Obsługi Klientów Korporacyjnych (GMOあおぞらネット銀行 法人第二営業部)Rachunek zwykły nr 1556382, posiadacz rachunku: 特定非営利活動法人ユーラシア (NPO EURASIA)
